找留学中介之前先做哪几件事：学生和家长的自查清单
找中介之前，你真正要做的不是先挑机构，而是先把"自己这边"的事理清，再拿一套标准去比对每一家。下面这份自查清单按你实际签约前的顺序展开：先明确自己的留学目标，再读懂合同示范文本，核验机构身份与备案，读透收费退费条款，逐项确认服务范围，最后看清双方权责和争议解决方式，带着问题去比较。
一、先把自己想清楚：目标国家、层次、专业方向
比较中介之前，先别急着听对方的方案。示范文本把"定方向"的权利明确放在委托人手里：你可以决定申请留学的国家、院校中英文名称、留学层次、就读专业或专业方向，并签署合同附件《院校及专业确认表》（见《自费出国留学中介服务合同（示范文本）》GF-2016-1002第一、二条）。
这一步的自查很具体： - 想去哪个或哪些国家，读本科还是硕士； - 大致的专业或专业方向，有没有保底、主攻、冲刺的区分； - 第三方费用（如院校申请注册费、材料寄送费、签证费）你打算自己缴还是委托机构代缴。
把这几项写在一张纸上，后面无论哪家机构给你方案，你都能对照，而不是被套餐带着走。
二、把合同示范文本 GF-2016-1002 当作对照标尺
教育部、工商总局制定的《自费出国留学中介服务合同（示范文本）》（GF-2016-1002）自 2017 年 1 月 1 日起实施，原 2004 版同时废止（见教外〔2016〕84号通知）。它不是强制每一家都必须照抄，但主管部门鼓励中介服务机构与消费者依照它签署服务合同；示范文本说明也明确，签约之前合同当事人应当仔细阅读全部条款内容。
最关键的一条限制是：示范文本中你可以选择、修改、增补或删减内容，但"选择、修改、增补或删减的内容不得减轻和免除应当由受托人承担的责任"。
你的自查动作：在第一次正式面谈之前，就把这份示范文本读一遍。后面机构拿出的合同，你逐条对照——服务范围、收费、退费、违约、争议解决是否覆盖了示范文本的核心条款，有没有悄悄删掉对消费者有利的内容。
三、核验机构身份：营业执照与备案凭证
签约前有两道身份关要过。
第一，营业执照。示范文本说明第六条写得很直接：在签订合同前，自费出国留学中介服务机构应当向自费出国留学申请人出示营业执照。对方若以各种理由推脱出示，本身就是一个该记下来的信号。
第二，备案。这里要分清新旧监管的变化。自 2017 年起，国务院已取消"自费出国留学中介服务机构资格认定"（见国发〔2017〕7号），所以你不应该再去找一张名为"资格认定书"的政府批文来当门槛。当前的监管底色是备案制：根据《国务院关于出境入境管理的规定》（国务院令第841号）及配套的《从事出境入境中介服务的机构和人员备案管理办法》（2026 年第 6 号公告），从事出境入境中介服务的机构——其中就包括为学习提供政策咨询、证件代办、手续办理的中介——应当向所在地县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构备案。机构自设立之日起 15 日内办理备案；在该规定施行前已经从事相关服务的，应当在该规定施行之日起 90 日内办理备案。备案材料齐全且符合要求的，公安机关出入境管理机构在 5 个工作日内出具备案凭证。国家移民管理局还建立了全国统一的备案信息公示平台，公布经过备案的机构与人员信息。
你的自查动作：要求机构出示营业执照和备案凭证，并到统一的备案信息公示平台核对它是否在列。若你正在评估本站服务，也可先看本站的签约须知与资质公示页面，了解应核验的条目。
四、读透收费与退费条款再签字
收费和退费是纠纷最集中的地方，示范文本用两条来规范。
关于付款，你有两种可选方式（一次性或分期），并且明确有权选择自行缴纳院校申请注册费、材料寄送费、签证等第三方收取的费用（第二条）。关于退费，示范文本列了几种情形：比如双方无违约、机构未能在约定时间协助拿到任一约定院校录取通知书的，按约定扣除已提供服务的必要费用后退还余款；你单方面解除合同的，则按合同实际履行阶段分期扣减后退还。无论哪种退费，受托人收到你的书面通知后，应在十五个工作日内按约定退还；且退费范围仅限于受托人已收取的中介服务费，不包含受托人为你向第三方代缴的费用（第五条）。
你的自查动作： - 问清"中介服务费"和"第三方费用"各自包含什么、不包含什么，别把两笔混为一谈； - 退费期限写的是"收到书面通知后十五个工作日内"，任何"随时退""全额退"的口头承诺都要落进合同才算数； - 具体金额以你与机构在本合同中填写的为准，示范文本本身不留固定数额，凡是合同里金额空白却口头报数的，要求写进合同。
需要看收费与退费细节时，可对照本站的收费与退费说明页面一并核看。
五、逐项确认服务范围与《院校及专业确认表》
示范文本第一条把服务范围列成可勾选的清单：政策与院校咨询、入学申请指导、代理提交申请、代为办理入学与签证手续、面签指导等。超出《院校及专业确认表》范围每增加一所学校，还要另缴费用（第四条）。
你的自查动作： - 只勾你真正需要的服务，不要为用不上的"全套"买单； - 《院校及专业确认表》必须和你确认过的国家、院校中英文名称、留学层次、专业方向逐一对上，它是合同的一部分，和合同本身具有同等法律效力（第十一条）； - 机构若中途建议你"加申"学校，先看是否超出确认表，超出部分要不要另签补充、另缴费，先问清再点头。
想了解常见服务项如何划分，可参考本站的服务项目与服务流程页面。
六、看清双方权责、违约与争议解决
把权责和"出事怎么办"看清，比看宣传册重要。
委托人这边，核心义务是提供真实有效的材料、配合申请、按时缴第三方费用、按约定付中介服务费（第二条）。受托人这边，核心义务包括提供真实准确的留学信息、及时通报进展、对个人信息保密，以及在约定日期前取得你申请院校的录取通知书（第三条）。
违约条款要特别看两条：如果机构为达目的提供虚假文件材料，或未能在约定时间申请到录取通知书，除全额退还中介服务费外，还应按中介服务费的一定比例支付违约金，并协助你按留学院校退款政策索还支付给校方的费用（第六条）。如果机构存在发布虚假信息、夸大或误导性宣传招徕客户等行为，按新规属于禁止行为（见国务院令第841号第十条），扰乱出境入境管理秩序的，依第十三条处罚。
争议解决方式也要当场定：示范文本第八条让你在仲裁、向人民法院提起诉讼等方式中选择一种。签完合同，你这一方应执有一份——合同一式三份，委托人执一份（第十一条）；机构则建议至少保存五年（示范文本说明第七条），方便你日后查证。
你的自查动作：在合同里填上一个具体的"取得录取通知书"截止日期；选好争议解决方式；确认自己留有一份盖章签字的原件。
七、带着这份清单去比较机构
把前面六步压成一组随身问题，面谈时逐项问、逐项记：
- 你能自己先说出目标国家、层次、专业方向吗？
- 对方是否愿意以 GF-2016-1002 示范文本为基础签合同？
- 营业执照和备案凭证能否出示，能否在公示平台查到？
- 中介服务费与第三方费用怎么分，退费时限是否写明"书面通知后十五个工作日内"？
- 服务范围是否只勾你需要的，《院校及专业确认表》是否与你确认的一致？
- 录取通知书截止日期写没写，争议解决方式选了哪种？
哪家机构能把这些一项项讲清、并愿意写进合同，哪家才值得进入你的比较短名单。找中介之前把这几件事做扎实，后面的签约和申请会少很多被动。